Сортиране на документите на Селект Груп по папки

 

Отговорен: Снежа Сивева, ако е в отпуск Моника Сипсева (Моника трябва да го наблюдава и да го прави от време на време, за да знае как се прави)

Контрол: Моника трябва по няколко пъти на седмица да участва в процеса заедно със Снежа като наблюдава и дава препоръки както на Снежа така и на управителите. Снежа също може да дава препоръки относно процеса.

Изпълнение:

Важно! Работодателите се изписват само с фамилните имена. Ако има повече работодатели с една и съща фамилия освен нея се изписва и първата буква на малкото име.

Пример: J. Klingshirn, St. Klingshirn, Strampe

 

1. На най-горният рафт се поставят:

• Папки Договори с работодатели за съответната година като вътре кампаниите се отделят с разделители
  • Пример: надпис на папката – Договори с работодатели 2010Разделител (джоб с надписан лист с името на кампанията) – пример: ягоди
  •  
• Кореспонденция с работодатели – папки с входяща и изходяща кореспонденция с иманата на фермерите и разделители вътре в папките като тази кореспонденция е за всички години.
  • При препълване на папка част от работодателите се преместват в друга папка и се променя надписа на папката.
  • Пример за етикет: Изходяща кореспонденция: Evers, Busch, Ahrens, Thiermann
• Оценки на работници – в папка се слагат оценки на работници от всички години и кампании.
  • разделител – джоб с надписан с кампанията лист: ягоди 2009, аспержи 2009
  • Оценките за следващите години се слагат съответно за всяка кампания над оценките от предходната година.

2. На втория рафт се поставят:

• Папките с работниците за сезон 2011 разделени по фермери като папките се надписват по следния начин:
  • ягоди 2010: Evers, Busch, Ahrens

3. На третият рафт се поставят:

• Папки с работници за сезон 2010 (наименоването е като тези от сезон 2011)

4. На четвъртият рафт(най-отдолу) се поставят:

• Oтпаднали кандидати по сезонив отделни папки за всеки сезон
  • Пример: отпаднали кандидати 2010
• Останалите папки с работници от сезон 2010 (ако има)