Проверка за правопис в Microsoft Word

В тази страница подробно са описани полезни технически съвети как да се използва функцията за проверка на правопис в офис пакета. Естествено няма как да разчитате на нея изцяло, защото „Аз пише текстово“ според тази проверка е верен текст, въпреки че няма никаква логика. При всички положения правилното и стриктното използване на тази функция със сигурност драстично ще намали баналните грешки във вашите текстове.

 

• В Майкрософт Офис проверката за правопис се инсталира допълнително. Можете да се обърнете към Андрей за това.

• Препоръчително е да използвате функцията Add to Dictionary (добавяне в речника), особено за думи, които използвате често и постоянно се маркират като грешни и пречат да се видят бързо истинските грешки. Например Почивка.бг, All Inclusive, скрийншот/а/и/ите, емейл/ите и т.н.

• Задължително всеки важен текст, който се пише, трябва да бъде проверен чрез copy - paste в Microsoft Word за грешки, особено когато става въпрос за масова комуникация.

 

СЪВЕТ: За да виждате снимките, които показват реални примери, трябва първо да се логнете в wiki системата. Също така можете да щракнете върху снимките, за да ги видите в реалните им размери без деформации

 

Снимка 1: Важно е да се настрои БГ езика да бъде по подразбиране. Това се прави от File-Options-Language. Както се вижда на скрийншота, има бутон Set as Default, чрез който може да се промени езика за проверка по подразбиране

 

Снимка 2: За да се смени езика за проверка по време на работа с който и да е документ (за целия документ) трябва:

1) първо да се маркира целия документ (CTRL+A)

2) да се избере меню Review и да се отиде на Language – Set Proofing Language. В отворилия се прозорец най-отгоре са 2-та езика – Bulgarian / English (U.S.). Съответно се избира БГ или ЕН. Понякога се налага това да се прави за „чужди“ документи, които са верни, но се визуализират изцяло или частично подчертани като грешни. Причината е именно, че езика на въвеждане е избран ЕН, а текста е писан на БГ, или обратното.

 

Снимка 3: Понякога се случва (дори и при писането на този документ) да подчертава думи, които са верни. Според мен това се получава, защото е възможно в един документ да е една част на ЕН и една част на БГ. Така, когато дадена дума е маркирана като написана на ЕН, а всъщност е дума на БГ, Word си мисли, че има грешка и подчертава. На скрийншота се вижда доказателството: като щракнах с дясното копче на думата правопис, която е погрешно подчертана, се вижда, че тя се проверява на ЕН език. Ако избера БГ и вече не се подчертава.