Правила във връзка с фирмения морал и етика

Въведение

Всеки служител във фирмата има възможността и правото както да работи в нея, така и да я напусне и да си намери друга работа. Отношенията ни работодател-служител са изцяло по взаимен избор. Никой не е насилил другия да влезе в тези взаимоотношения. Вие сте свободни да напуснете фирмата когато го пожелаете. Щом работите в тази фирма, значи вие сте решили, че това желаете да правите поради една или друга причина. Ако това не е така ви моля, за ваше добро и за доброто на всички в колектива, да напуснете нашата фирма и да се разделим. Докато работите във фирмата, ви съветваме да имате зряло отношение по един въпрос. Обмислете, че управителите са тези, на които дължите лоялност, тези, които са ви осигурили тази възможност за работа, която вие сте избрали към момента. Управителите са тези, които се отнасят към вас с коректност и лоялност и които са изградили фирмата, в която сте избрали да работите. Управителите са длъжни да бъдат строги, да определят правила и да налагат тяхното спазване, да следят за дисциплина, което неминуемо ги прави доста често неприятни във вашите очи. Ако не го правят обаче, фирмата, в която сте избрали да работите ще се разпадне. Ако нямате вяра на управителите също ви моля да напуснете нашата фирма.

Това че ежедневно и много по-често се срещате с колегите си, които почти никога открито в очите ви не се конфронтират с вас, може да ви повлияе, без да го искате, да си мислите, че те са ви по-близки от вашите управители и че можете да бъдете по-лоялни с тях, да се държите фамилиарно с тях и да си споделяте разни неща, които са вредни за вас и за колектива. Моля ви да го имате предвид, че това е нормално човешко поведение, което обаче трябва да бъде осъзнато и избягвано, защото води до неприятни последици за всички. На всички в началото казах, да не влизат в лични взаимоотношения с никого от колектива. Не трябва да смесвате професионалните взаимоотношения с личните. Надявам се да работите при нас, за да правите пари и да придобивате професионални умения. Ако някой работи, за да е сред хора и да може да общува с тях на каквито теми му хрумнат, го моля да напусне нашата фирма. Взаимоотношенията между хората са динамични и често се променят. Това е нормално, не бъдете наивни и не очаквайте някой ваш колега да е лоялен и фамилиарен с вас дълго време. Тези взаимоотношения траят по няколко месеца и после се обръщат. Всичко, което направите или кажете пред някой колега може да бъде и евентуално бива използвано срещу вас. Никога няма да можете да промените това нещо, то е част от човешката природа.

Много от нещата, които ни идват да направим са неправилни. Те са човешки, но не водят до нашето благополучие, както и до благопопучието на организацията, в която участваме. Затова срещу някои от тях има закони, срещу други правила, срещу трети етически норми които ги забраняват. Тези неща са се наложили по време на изграждането на човешката култура, за да защитават обществените структури, в които човек участва. Правенето на тези неща води до разграждане на структурите, в които човек участва, независимо дали те са семейство, колектив, град, държава итн.

Във връзка с фирмата

Всякакви действия или бездействия, които развалят фирмения морал са вредни за вас, за нас и за колектива. Фирмен морал да се разбира под атмосфера на работа, която е благоприятна за доброто на колектива, в който работите – атмосфера, която ни помага да сме по-продуктивни за себе си, която ни помага да работим за изграждане на нещо, а не за разваляне на изграденото. Действията, които развалят фирмения морал подкопават основите на организацията ни, защото всяват негативни и непродуктивни мисли у нейните членове. По този начин се вреди на всеки и на всички. Хората, които действат и мислят негативно не се съсредоточават над работата си и съответно няма как да се представят добре и да си вършат работата добре, с което вредят на себе си. Ако се възцари такъв климат в нашата организация той ще се отрази негативно на всеки, който би желал да работи в нея, защото няма да подпомага нейното развитие, а напротив, ще я води надолу и с нея ще води надолу всеки един от членовете ѝ. Ако някой чувства, че това не го интересува много е необходимо незабавно да си потърси друга работа, защото аз не желая и предполагам много от вас не желаят да работим с хора, които имат такова отношение. Решен съм да се справя с този проблем и всеки, който допринася за него трябва да си отиде от тук.

Ако някой желае да коментира даден въпрос или проблем, чието обсъждане с други колеги може да се тълкува като разваляне на фирмения морал трябва да го направи директно с управителя. Ще му бъде обърнато внимание и доколкото е възможно ще се постараем да му се отговори на въпроса. За такива действия санкции няма да има, дори да има шанс да се изтълкуват като намеса в неща, които не го засягат или любопитство. Ще приемем с добра воля и благодарност това, че е постъпил по правилния начин.

Никога след извършване или съучастие в нещо, което разваля фирмения морал, никой не може да очаква, че ще получи облаги от това. Никога няма да бъде повишена заплата, изплатен бонус, във връзка с това че е научил условията на някой друг. Никога няма да бъде повишена заплата на някого, защото чужда заплата е по-висока, или защото някой нает след него получава по-високи облаги. В никакъв случай не може да очаквате облагите да се раздават според това кой колко време е бил с фирмата или според каквито и да е критерии, които вие си мислите че за правилни или подходящи. Този въпрос трябва да бъде извън вашите мисли, защото това до което може да доведе е да понижи качеството на работата ви, или още по-лошо да бъдете санкционирани или освободени. Приемливо е да мислите само за своята заплата и когато пожелаете да я коментирате с управител. Ако някой смята, че управителите не могат да преценяват правилно на кого колко трябва да плащат е редно да си потърси работа в друга фирма незабавно. Ако някой желае да обсъди заплатата си той има право да го направи единствено с управител.

Примери за действия, които развалят фирмения морал (списъкът не е изчерпателен):

• Участие в или създаване на интриги, дори неволно
• Участие в клюки – те никога не са безобидни и никога не са малък проблем
• Любопитство – да се опитвате да разберете неща за хората във фирмата, за хората свързани с фирмата или за фирмата, които не са свързани с изпълнението на вашите професионални задължения
• Прочитане на чужда лична информация без разрешение или прочитане на информация, която нямате право да четете, дори да е оставена на видно място. Особено прочитане на неща оставени на бюрата на други служители.
• Обсъждане/споделяне/слушане на някое от следните
  • Кой колко получава (заплата, бонуси)
  • Дали и какви странични доходи получавате, от какво ги получавате
  • Кой ще се задържи или няма да се задържи на работа във фирмата
  • Че някой иска да напуска фирмата
  • Че някой си търси друга работа и кандидатства за друга работа
  • Че някой иска да работи в чужбина
  • Кой проект ще бъде закрит и кой няма да бъде закрит
  • Всякаква финансова информация свързана с фирмата и нейни партньори
  • Каквато и да е информация за фирмата и лицата в нея с външни лица
• Мрънкане, примерно:
  • Че работата е скучна
  • Че няма какво да се прави
  • Че работата е много
  • Тези не са малки нарушения, те трябва да се адресират незабавно към управител, а не да се появяват под формата на мрънкане в офиса

Иницииране или участие в такива разговори се счита за нарушаване на фирмения морал и ще води до наказания.

Съучастничеството в действия, които развалят фирмения морал също се счита за разваляне на фирмения морал. Дори само присъствието в помещение, където се извършват такива действия се счита за съучастие, ако слушащият не е коментирал с управител възникналата около него ситуация в рамките на деня.

Наказанията за разваляне на фирмения морал и за съучастничество в това ще бъдат:

• Парични санкции
• Официални забележки
• Освобождаване от работа моментално, без предизвестие и без обезщетение