Как се работи с Wiki информационната система?

Целта на системата е да управлява фирмена информация, фирмено знание, процеси, правила и др. информация, която може да се наложи да се ползва повече от веднъж.

Достъп: Всеки има достъп до системата, освен в някои случаи, когато до определени страници имат достъп само определени потребители.

Редактиране: Всеки има не само право, но и задължение да редактира всяка страница от системата, която сметне, че е остаряла и трябва да бъде променена, за да отразява коректно действителността. Като внасяте промени вие не изтривата старата информация, защото се пази история на промените. Това означава, че можете смело да редактирате страниците. Ако ви е трудно да използвате системата помолете IT support да ви обучи.

Всеки е длъжен, когато намери някакъв проблем в системата, остаряла информация или друга нередност да уведоми отговорникът за съответната страница или секция по е-мейл включващ линк към страницата под въпрос и да предложи решаващо проблема действие. Ако е уверен в решението, което предлага е необходимо да направи промените и да уведоми отговорника за тях.

Правила за употреба на системата:

• Имената на страници (това са адресите на линковете, а не заглавията) започват с името на проекта, за която се отнасят или нещо друго, например:
  • pochivka - ако се отнася до фирма Почивка БГ ООД
  • select - ако се отнася до фирма Селект Груп ООД
  • konekta - ако се отнася до фирма Конекта Инвест ООД
  • selectservice - ако се отнася до фирма Селект Груп Сървис ООД
  • bgstay - ако се отнася до настаняване на чужденци чрез английската версия на Почивка БГ
  • common - ако не е директно свързано с някоя от фирмите, а се отнася за общата работа (или би могло по принцип да се отнася за общата работа)
  • zz-obsolete - ако страницата най-вероятно е остаряла и не се използва
  • zzz-obsolete - ако страницата е вече остаряла и не се използва
• След първата дума в името се слага интервал, после тиренце, после пак интервал: " - " и се поставя втора дума, ако има нужда, виж примери:
  • common - bank - ако се отнася до общи банкови операции и информация
  • pochivka - accounting - ако се отнася до счетоводна информация свързана с Почивка БГ
  • pochivka - vip - ако се отнася до VIP обяви в Почивка БГ
  • pochivka - email - E22: Kak da otkradnem blizalka
  • pochivka - script - R15: Opit za direktna prodajba na VIP
  • select - germany - ако се отнася до селскостопанската работа в Германия
  • select - medsestri - ако се отнася до работа за медсестри в Малта
• След втората дума се дава изчерпателно описание на съдържанието на файла на латиница, като се използва актуална транслитерация
• Когато бъдат създадени достатъчен брой подобни страници се прави за тях категория и подкатегория, които се описват тук
• Страници не се трият - просто се преименуват на zzz-obsolete
• Средно веднъж на 4 месеца трябва да се преглежда всяка страница от системата от нейния отговорник и да се ревизира при нужда. Цялата система е необходимо да се преглежда цялостно веднъж годишно.
• Качване на картинки (направени на Visio). Понякога има проблеми, така че трябва да се следват тези инструкции:
  • Във Visio дайте Save As и изберете формат png
  • Изберете 256 цвята
  • Изберете резолюция за принтер
  • Изберете големина за принтер
  • Вижте дали се чете добре текста, ако да я качвайте в галерия
  • Ако искате да я сложите на някоя страница вижте в галерията кода, който е в боксчето You can include the image in an Wiki page using: Този код трябва да пейстнете в страницата, но използвайки нормален, а не Wysisyg едитор - просто за тази операция променете едитора и пак го върнете на уизиуиг.

Като кажа да се направи страница (или някой друг като каже) първо трябва да се провери дали вече няма страница по темата и ако има и е логично да се добави инфото там. Това пести време и поддържа добра структура на уикито, защото най-вероятно вече съществуващата страница има някаква полезна информация и е линкната от правилните места.

Ако трябва да се премахне страница се гледа в бокса 'беклинкс' вляво и се махат (или променят) линковете към тази страница от другите страници, които линкват към нея (те са упоменати в този бокс). При премахването на страница тя се ринеймва да започва със 'zzz - ' и това служи като индикатор, че тази страница е вече остаряла.