Правила относно отпуски, отработвания и болести

Отпуски

Дълги отпуски могат да се взимат през определени периоди на годината. За различните позиции периодите са различни.

• За Моника и Снежа това са месеците: юли, август, септември, октомври, ноември, декември около празниците, но не след Нова Година и не ако ще има работа в периода.
• За Снежана няма ограничения за отпуските поради естеството на работата й.
• Програмистите, асистент проджект мениджъра и интернет маркетинг мениджъра (Тихомир, Радо, Маргарита и Слав) планират отпуската си спрямо отпуската на Петър и получават потвърждение от него. След потвърждение от него трябва да се информира Таня Тодорова. По принцип трябва да се почива задължително около Коледа и Нова година, както и лятото заедно с отпуската на Петър. Допълнителни правила:
  • Програмистите не може да са в отпуск едновременно, освен м/у Коледа и Нова Година, но задължително някой от тях трябва да е на линия ако са едновременно в отпуск през този период.
  • Асистент проджект мениджъра и интернет маркетинг мениджъра не може да са в отпуск едновременно освен между коледа и Нова година. Причината е, че винаги трябва да има на линия някой, който да може качествено да изтества работата на програмистите.
• Мениджър съдържание (Гергана Иванова) и Мениджър оферти (Таня Димова) не може да са в отпуск едновременно. Когато единия почива другия поема задълженията му.
• Продавачите и обслужващите клиенти в Почивка.бг и Травело могат да взимат продължителен отпуск през месеци септември и октомври. Възможно е да се вземе до 5 дни поред отпуск и м/у 10ти февруари и 1 април. Задължително е да почиват м/у Коледа и Нова Година. Мениджър продажби (Гергана Василева) може да ползва до 5 дни и през втората половина на август.

Отпуски за служителите в Почивка и Травело

По нареждане на Петър всички отпуски се планират до края на януари за цялата година, като всеки служител изпраща е-мейл до Таня Тодорова!

Основното правило тук е, че който планира отпуската си трябва да планира и важната му работа да бъде свършена, докато той е в отпуска. Дали ще се уговори с някой друг колега, дали ще реши сам да си свърши работата или ще намери друго решение си е негов проблем. Ако сам свърши работата си през дните, в които е отпуска, отделените часове ще се компенсират, като се получи по-кратко работно време за определен период, като отношението на изработени към получени часове ще е 1:1. Ако случайно нещо се случи и другият колега не успее да го замести поради каквато и да е причина, почиващия си поема сам отговорност да реши проблема по някакъв разумен начин.

• За всички работещи главно по Почивка БГ и Травело това са месеците септември, октомври, до 10-ти ноември, както и дните преди Коледа и дните между Коледа и Нова Година, когато е задължително да се взимат отпуски.
• Преди да се направи запитване за отпуск всеки служител е длъжен да направи запитване по е-мейл до Таня Тодорова за дните, които има да ползва!
• Искания за по-дълги отпуски (над 3 дни, при промяна на предварително заявените дати) се изпращат по е-мейл до Гергана Василева поне 60 дни преди първия ден от отпуската.
• Всеки, който предяви претенции за отпуск след посочените по-горе срокове, рискува отпуската му да бъде отхвърлена, ако дните са заявени от друг колега преди него.
• В случай на спорни почивни дни, за които има повече хора, които искат да почиват се тегли жребий в присъствието на Гергана Василева и заинтересованите служители
• Кратки отпуски - 1-2 дни могат да се взимат по всяко време, когато имате нужда от тях (с изключение на дни, когато има наистина много работа и спешни неща). Примери кога можете да се възползвате от тях: не ви е много добре, не ви се работи този ден, предпочитате да останете вкъщи или да правите нещо друго приятно за Вас, имате друга работа, която искате да свършите и т.н. Причината не ни интересува.
• Кратки отпуски (освен ако не са заради непланувани събития) се съгласуват с ДГергана Василева по е-мейл поне 1 ден преди почивния по описания по-горе ред.
• Позволено е колеги да си "разменят" почивни дни, но ако уговорката е изгодна и за двете страни. В този случай Гергана Василева трябва да бъде уведомена, за да прецени дали това няма да повлияе на работния процес.
• При плануване на отпуските в офиса винаги трябва да присъства поне една от трите - Златина, Таня Димова или Боряна!

ВАЖНО - Прехвърляне на работните задължения по време на отпуск

Всеки служител е длъжен да организира прехвърляне на работните си задължения преди да излезе в отпуск! Ако това не бъде спазено и възникнат усложнения, ощетяващи фирмата, служителят ще бъде санкциониран по преценка на работодателя.

• Трябва да се направи списък на задълженията, които ще се прехвърлят
• Изпраща се е-мейл (отделен или общ) до всички, които ще поемат задълженията с подробни инструкции, ако са необходими такива
• Ако трябва да се обясни нещо по-сложно на поемащия задълженията, това се прави лично или по е-мейл (желателно е да има поне кратки инструкции по е-мейл)
• Прехвърлянето на задължения важи както за дългите, така и за кратките отсъствия. За вторите трябва поне да се прати е-мейл до Калоян и да се обясни кое и как се прехвърля, а в краен случай може и по телефон.
• Всеки сам носи отговорност за прехвърлянето на задълженията му!

 

Отработвания

В България е практика да се дават почивни дни през седмицата, които да се отработват през уикендите. Взето е решение в Почивка.бг и Травело да се работи в съботите, както бъде решено от правителството.

В Селект Груп се отработва в съботи през силния сезон на дейността, за да може да се обработят клиенти, които биха желали да се запишат за работа.
 

Болести и болнични

Първо и най-важно - ако сте зле е ОК да ни кажете и да си заминете, за да се лекувате. Когато някой е болен и не се чувства добре, за да работи, трябва да се яви пред своя директен ръководител.

Болничните листи в нашата фирма не са доказателство, че човека наистина е болен, тъй като се вадят прекалено лесно от някои лични лекари. Въпреки това при болести, които са сериозни, за да се получи обезщетение от работодател и НОИ трябва да се спазва следната процедура:

1) в първия работен ден в болнични да се информира по телефон Таня Тодорова/пряк мениджър - уведомление до Таня Тодорова и Снежана Къртова по мейл, която ще уведоми служителя за формалностите и изискванията по болничните документи ако има такива.
2) веднага след това отново още първия работен ден в болнични трябва да се информира и прекия ръководител по емейл или телефон, с цел да се уведоми кои са спешните и важните задачи, които трябва да бъдат преразпределени на други колеги и колко е очакваното време на отсъствие. Прекият ръководител има грижата да информира засегнатите колеги за болничния, както и да уведоми при нужда заместващите колеги какви задачи да поемат. В случай, че прекият ръководител не е на работа, то служителят трябва да информира управител по емейл (само за информация) и лично да се свърже с колегите, за да ги уведоми кои свои задължения преразпределя към тях.
3) на първия работен ден след завръщане от болничен, трябва да се изпрати емейл до Таня Тодорова и прекият ръководител, за да се информирани те, че болничният е прекратен.
4) болничният лист трябва да се предаде на Снежана най-късно на първия работен ден след завръщане на работа. Единственият случай, в който се налага да се донесе болничен по-рано от първия работен ден е в случай, че  първата дата на болничният е в последните дни на месеца, а последният ден на болничния е в следващия месец. В такъв случай най-късно на 1-во число на следващият месец трябва да е представен болничният. Представянето на болничния (в случай на физическа невъзможност) не е задължително да бъде лично от служителя, може да бъде донесен в офиса и от друг човек.

Болнични, при които не е спазена тази процедура могат да не бъдат признати от работодателя и в такъв случай се пишат като платен отпуск ако има останал, а в противен случай неплатен.

Изплащане на болнични

В случай на използван болничен от служител, служителят ще получи:

• За първите 3 дни от болничния 70% от реалната си заплата с изплащането на заплатите
• За останалите дни от болничния 80% от нетната заплата на която са осигуровките на служителя. Това е важно да се разбере. Ако боледувате повече от 3 дни няма да получите за останалите дни от болничния 80% от реалната заплата, а от тази на която са вашите осигуровки.
• При доказано продължително заболяване ще се направи всичко възможно служителят да продължи да върши работата си от дома си, ако желае. Почти всички наши системи го позволяват, като е възможно дори конфигуриране на софтуерен телефон за извършване на обаждания от вашия компютър сякаш говорите от телефон на фирмата.
• При продължително заболяване, при което е невъзможно служителят да извършва работа реалността е, че служителят ще е изложен на риск да получава значително по-малко отколкото е нормалната му заплата.
• Ако този риск притеснява някой служител и той/тя би желал да го избегне, мерките, които може да вземе са:
  • Да се допита до управител колко повече биха стрували осигуровките на определена от служителя заплата, на която би желал да се осигурява. Съответно да премине към заплата и осигуровки спрямо своя избор.

Пример: Получавате нето 500 лева и в месеца има 20 работни дни. Ползвате 4 дни болничен. Ще получите заплата от фирмата общо 452.50, сметнато по следния начин:

- 16 дни на пълна заплата (16/20 * 500лв) = 400
- 3 дни на 70% (3/20 * 70% * 500лв) = 52.50

Допълнително ще получите по банковата си сметка от НОИ някаква сума равняваща се на 80% от дневния надник от заплатата на която се осигурявате.

Намаляване на бонусите при болнични (в сила от 25.09.2016)

Всеки от служителите, на който му се полага годишен или друг вид бонус, трябва да има предвид, че от сумата на бонуса ще се извади бройката болнични дни за годината умножени по 30 лева. Примерно, ако служителят е боледувал 7 дни през годината, от бонуса му ще бъдат извадени 7*30 = 210 лева. Това важи за всички служители и за всички видове бонуси.

Към кого да се обърнете, ако трябва да отстъствате (за Почивка и Травело)

• По-продължителни отпуски (повече от 3 дни) - Пише се е-мейл до Гергана Василева. Ако той потвърди отпуската, изпраща е-мейл до служителя,Таня Тодорова, Снежана, Петър и Тодор поне 60 дни преди ползването на отпуска

• При по-кратки отсъствия (до 3 дни)
  • Ако е платен отпуск се процедира по горната схема, поне 1 ден преди почивния
  • Ако е друг вид отсъствие (лична причина), се уведомява Гергана Василева по е-мейл (поне 2 дена преди това).
  • Ако е спешно, непланувано отсъствие в краен случай уведомяването може да се случи по телефон или със sms. Обаждате се на Гергана Василева. Тя трябва да напише е-мейл до вас, Таня Тодорова, Снежана, Петър и Тодор. След като се върнете от отсъствието пишете уточняващ е-мейл до всички горе как ще се приспадне неработното време (отработване, от отпуската или нещо друго). Ако Гергана Василева отсъства (отпуск, болничен) звъните на Таня Тодорова 056 901 007/ 0878 625 777. Ако не се свързвате нито с Гергана Василева, нито с Таня Тодорова, може на който и да е друг колега, който трябва да изпрати е-мейл до вас, Гергана Василева, Таня Тодорова, Снежана, Петър и Тодор.