Правила за отчитане на суми

При ревизията на тази страница не трябва да се посочват конкретните суми, а просто да се ъпдейтнат правилата за отчитането им.

1. Моника и Снежа имат по 400 лв оборотни в тях с които трябва да плащат за текущи разходи в офиса. Целта е да не се занимава управител за дребни суми, които трябва да бъдат платени кеш.

 

Изисквания към списъка, който се предоставя на управител

1. Задължително се използва лист А4 бял от тези за копиране. Причината е, че тези отчети ще ги съхраняваме в папка и ще е неудобно ако са различни по големина листи.

2. Задължително се описват следните неща: дата на похарчване на сума, описание за какво е дадена сумата, точна сума.

*относно описанието за какво е дадена сумата - описания като "дадени на снежана", "петър телефон" на мен не ми говорят нищо. Трябва да пишете неща които разбирам и са ясни. Не искам за всеки разход да трябва да ви питам за какво е. Освен това съхраняваме тези отчети и за в бъдеще ако се пишат такива неясни послания, няма кой да си спомни за какво точно е било. С две думи повече обяснения за какво е точно сумата. Ако някой е взел от вас, вие се отчитате пред мен, затова питате за какво са парите за да ми ги запишете при отчитането.

4. Задължително най-отдолу се калкулира общата сума.

3. Задължително се вписва името на човека, който предава листа най отгоре.