Структура на Wiki системата - правила и принципи

Всеки служител трябва да прочете и разбере тази информация, за да знае какво да очаква от уики системата и как да я използва.

Уики системата позволява създаването на страници от всеки служител за всеки един проблем. Няма йерархия относно местоположението на страниците, тоест, можете да си ги представите сякаш всички стоят в една папка. Силата на уики системата е, че всяка страница може да има линк към всяка друга страница в системата, както и към много страници от системата. По този начин, въпреки че не съществува в самото начало йерархия между страниците със създаването на линкове между тях такава може да се създаде, и то не само един тип йерархия, а колкото са ни необходими за практичното ползване на системата, включително и мрежова и циклична йерархия от типа А линква към Б, но и Б линква към А.

Пример за онагледяване на възможността от няколко йерархии е е следния: всички страници с общи правила са изброени като списък в общия списък с процедури, правила и въпроси. Не всички от тях обаче трябва да се прочетат от новопостъпващи на работа при нас, като в този списък може да се добавят и някои други страници, затова е изведен на отделна страница.

Други основни преимущества на системата:

• Имаме възможност да променим името (адресът) на определена страница и тази промяна се отразява във всички страници, които линкват към променената - не се губят линковете
• Системата пази история на всички промени по всички страници. Това на практика означава, че няма как да загубим някаква версия на някаква страница, защото можем да се върнем към нея. Допълнително, системата пази кой какви промени е правил и съответно може да се засекат действията на всеки потребител.
• Системата също позволява да се контролира достъпа до определени страници - как се прави това можете да прочетете тук