Е-мейл с необходими документи за назначаване
Целта на този е-мейл е новия служител да има в писмен вид списък с всички документи, които е необходимо да подготви и ни представи, за да можем да пристъпим към подписване на ТД.
След като изпратим е-мейла се обаждаме на служителя, за да го уведомим, че сме му изпратили информация относно документите, които да подготви и да потвърдим:
- дали мейла е получен
- да го уверим, че след като го прочете, може да се свърже с нас и сме на разположение, ако има неясноти или допълнителни въпроси
*За да се избягват проблеми свързани със странни и нелогични, и незаконни изисквания поднесени по неподходящ начин върху някой човек (нов служител) е необходимо да се чуваме повече с хората по телефон.
Така те ще ни имат повече доверие. Иначе човека става дефанзивен и започва да създава проблеми, да задава повече въпроси, защото остава с впечатление, че действията ни са необмислени и нелогични.
Необходимо е внимателно да се обмисля всичко, което се прави, за да не се стигне до отдръпване на чуждестранен партньор от нас или до смяна на Българския партньор на SGWI или подобна организация.
"Здравейте .........
(За cbs: Както Ви уведомих и по телефон по-рано днес Вие сте одобрен за позицията: ......................... Първият Ви работен ден ще бъде на ..................... .)
Във връзка с подписване на трудовия Ви договор бих искала да Ви помоля да подготвите следните документи за назначаване:
- медицинско за работа
- свидетелство за съдимост
- свидетелство от психо-диспансер (не важи за служители, които ние не подбираме, това изискване отпада)**
- копие на лична карта (тя обикновено се изпраща от sgwi, а за cbs трябва да помолим да ни я изпратят предварително, за да се направи справка в АЗ***: ако не е проблем, моля те да ми я изпратите предварително сканирана или снимана с телефон, за да може да впишем данните Ви във всички необходими документи и да не се губи време после за попълване)
- трудова книжка (само за копие, след което Ви я връщаме) - ако имате такава вече, ако не ние ще Ви направим
- удостоверение от банката, в която имате открита сметка, в което е вписан номера на сметката и това, че Вие сте титуляра и - това ще бъде сметката, по която ще се превежда заплатата Ви.
За да получавате своята заплата в деня, в който Ви я превеждаме, без закъснение, Ви препоръчваме да си отворите банкова сметка в Райфайзен Банк. Когато превеждаме заплатите в петък, в другите банки те се получават чак в понеделник, докато в сметки в Райфайзен Банк те се получават още на същия ден.
Където е необходимо да декларирате име на работодател, имайте предвид, че е : ................. ООД, длъжност: ...................
Очакваме потвърждение от Ваша страна, когато сте готов с документите, за да се уговорим, кога ще се състои подписването на трудовия Ви договор.
Имайте предвид, че трябва да сте прекратили трудови взимоотношения с настоящия Ви работодател, за да можете да подпишете нов трудов договор. (за тези, които са с предизвестие и още на друга работа).
За cbs обикновено има конкретна дата на започване и затова трябва да има краен срок за подготвяне на документите за назначаване:
Бих искала да Ви помоля, ако можете да подготвите необходимите документи до ..................., за да може да бъдете назначен и започнете работа от ................. .
Ако имате въпроси относно тези документи (или въпроси свързани с трудовия договор след като го прегледате****) свържете се с нас, за да Ви отговорим и обясним.
Може да се свържете с мен директно на телефон: 0878 625 777.
Поздрави,
............... ...................."
**Aко не сме предлагали ние служители на работодателя, а той ни представя служител и ни казва - искам точно този служител, просто да го наемете при вас - ясно е че той си иска конкретният служител и ние нямаме основание да проверяваме психическото състояние на служителя (например по проекта със SGWI).
Тогава е редно да се попита работодателя дали желае да изискаме такъв документ от съответния служител и ако не настоява не го правим.
****За служители по прокети със SGWI, които обикновено не се намират в Бургас - се изпращат по е-мейл предварително ТД и други документи, ако има, за да има възможност човека да си ги разгледа и ако има някакви допълнителни въпроси да му обясним/отговорим, за да е спокоен и уверен, че всичко е наред.
