Процедура при наемане на нов служител
Подбор - основни стъпки и задължителни за попълване формуляри
1. Публикуване на обява с въпросник в Jobs.bg, според
процедурата.
2. Селектиране на кандидатите в Jobs.bg според спефичните нужди/критерии на позицията определени от Управител.
3. Организация и провеждане на тест/интервю с подходящите кандидати
3.1. Задължителни елементи на теста/интервюто за всички кандидати за работа към компанията:
Въпросник (според съдържанието на формуляра по-долу):
Трите имена на попълващия: ………………………………………………………………………
1. Заемали ли сте до момента длъжност в държавна и/или общинска институция?
ДА/НЕ (оградете вярното)
Ако отговорът Ви е ДА, моля попълнете:
- позиция: ………………………………………………………………………………
- институция: …………………………………………………………………………
- период, за който сте заемали позицията: от ……мм ………гг до …мм …………гг.
- причина за напускане: ………………………………………………………
2. Имали ли сте участие до момента в частен бизнес като съдружник или собственик?
ДА/НЕ (оградете вярното)
Ако отговорът Ви е ДА, моля посочете:
- в какво отношение към фирмата сте били (според Търговския закон)……………
- за какъв период: от ……мм ……….гг до …..мм …………гг.
- действаща ли е към момента фирмата: ДА/НЕ
- ако нямате към момента участие в частен бизнес, моля уточнете, каква е причината за преустановяване на дейността/участието Ви .........
Запознат съм, че за неверни данни нося наказателна отговорност по чл. 313 от НК.
дата: …………… подпис: ………………
Важно! Задължението за предоставяне на този елемент на всички кандидати за работа е на отговорния по подбора.
Негово е и задължението да проследи, че формуляра е надлежно попълнен от всеки кандидат, за което си вписва името на края на формуляра - като провел интервюто.
3.2. Елементи, които се използват само за някои позиции:
- Анкета
- Тест за интелигентност
- Тест за грамотност
- Компютърен тест
- Тест маркетър
- Тест, съставен от упражнения относно специфични познания и умения, които кандидата следва да притежава, за да заеме тази длъжност (например за проверка на познания по език)
4. Представяне на документите на подходящите кандидати след направен тест пред отговорния за подбора/Управител, за селекция на кандидати за второ интервю със самия него
5. Организация на интервюто с избраните кандидати
6. Избор на най-подходящия за заемане на длъжността и заявяване на желание за сключване на договор с него от страна на Управителя
7. Изпращане на мейл до кандидатите, които са се явили на тест и интервю, но не са одобрени по темплейт:
Здравейте ....... (име),
Благодаря Ви за кандидатурата Ви за позиция ......................... в .......................... (фирма) и отделеното време за тест и интервю.
Бих искала да Ви уведомя, че за тази позиция се спряхме на друг кандидат.
Желаем Ви успех в професионален план.
Поздрави,
............... (име)
Предварителен етап на проверка
Извършва се проверка в Търговския регистър за наличие на вписани обстоятелства за кандидата, с който компанията възнамерява да сключи трудов договор.
1. След одобрение за назначаване от Управител, служителя, който е отговорен за сключване на договор с кандидата изисква от провелия интервю/тест с кандидата документ "Въпросник"
2. Изисква от кандидатата копие на документ за самоличност, необходим за сключване на договор и на базата на ЕГН-то на кандидата проверява в Търговския регистър, дали има вписани обстоятелства за него на следния адрес:
3. Попълва и подписва формуляр "Приложение към бланка Въпросник" според установеното при проверката в Търговския регистър
4. В случай, че има вписани обстоятелства за кандидатата (участвал е в държавни или общински служби, в управлението на фирма като съдружник, управител, собственик и др.) - не се сключва трудов договор с него, докато не се получи писмено разрешение от Управител
5. В случай, че няма вписани обстоятелства - се процедира по стъпките по-долу за сключване на договор
Важно! Двата документа - "Въпросник" и "Приложение към Въпросник" се слагат в досието на служителя!
6. Отговорност - отговорността за неспазване ще се търси и от:
- интервюиращия: ако не е попълнен тогава "Въпросник"-а, и от
- сключващия договора: ако не е направена проверката и попълнена надлежно във формуляр "Приложение към бланка Въпросник"
Същински етап по назначаване след извършена проверка
- Прави се договор с него, заверява се в НАП, и се приготвя трудово досие, състоящо се от:
- медицинско (около 15 лв от частна болница)
- свидетелство за съдимост
- копие от диплома
- автобиография
- трудова книжка / копие от такава
- молба за назначаване
- подписва инструктаж
- подписано от служителя уведомление към НАП за сключен трудов договор
- Купуване на мебели
- бюро
- стол - ако няма
- контейнер - ако е необходим (може и по-късно)
- кофа за боклук
- Купуване на техника
- компютър (ако няма)
- инсталира се операционна система (от инфостар)
- монитор
- клавиатура
- мишка
- подложка за мишка
- разклонител
- телефон
- Канцеларски материали
- гледа се какво имат другите служители, прави се списък, и се купува за новия служител същото, освен ако със сигурност няма да е необходимо
- мисли се дали новия служител ще има нужда от нещо повече
- Технически
- инсталира се интернет
- инсталират се други необходими програми
- необходимите линкове в букмаркс се взимат от другите служители и се изпращат по е-мейл, след което се вкарват в firefox
- обяснява се на служителя относно сървъра, как се работи с него, кое къде е. Обучава се по схемата на файловата структура на сървъра
-
създава се е-мейл адрес на новия служител от Тихомир и се добавя към списъка с all@pochivka.bg. Важно!!! Изключение правят е-мейлите за аутсорсинг служителите, които също завъшват на @pochivka.bg. Те се заявяват само от Таня Тодорова, която изрично отбелязва на Тишо, че това не е е-мейл за включване към общата група all@pochivka.bg
- детайлите за конфигурация се дават на Андрей и се конфигурират необходимите адреси в клиента на служителя (Thunderbird)
- е-майла се изпраща на Таня Тодорова за въвеждане в wiki системата на страница Колеги - телефони, имейли, обедни почивки и друга обща информация
- Андрей организира вътрешния телефонен номер на новия служител и го изпраща на Таня Тодорова за въвеждане в wiki системата
- инструктира се относно ползването на телефоните в офиса и работата с телефонната централа
- Въвеждане
- Въвежда се чрез представяне на колегите и предоставяне за запознаване с общите правила Въвеждане на нов служител
- Показва се целия офис, кое къде стои и с какво разполагаме
- Обяснява се какво може да се ползва и как в офиса
- Обяснява се какво има около офиса - магазини, кафе машини, книжарници и др.
- Обясняват се и се подписва на общите правила за работа в офиса
- Изкарават се ключове 2 броя (за офиса и входната врата)
- Създава на код за СОТ систеамта (ако е необходим)
- Таня Тодорова потвърждава с мениджъра на служителя/самия него обедната му почивка< работното време, служебен скайп акаунт и я нанася в wiki системата
- Таня Тодорова уведомява по е-мейл новия служител за местоположението на информацията за вътрешни правила за позлване на отпуск и болничен и отчитане на работното време чрез изпращане на мейли
