Групиране на транспорт до и от Германия

Отговорен: Моника

Какви са стъпките:

• Избира се кампания за която се прави групаж
• Проверява се има ли друга кампания при която датите на тръгване или на връщане са близки до тази, за която се прави групаж (може да се групират тръгване за малини с прибиране на аспержи)
• За всички, кампании, за които има някаква възможност да има пътуване в съответния период се:
  • записва група по група приблизителните дати, на които фермерите искат работниците, както и техните коментари (за да се знае доколко са възможни вариации)
  • прави се екселска таблица с всички такива групи съдържаща: поискана от фермер дата; бройка работници в групата; коментари на фермер; предлагана дата за оптимален групаж
• Създадената екселска таблица се използва за да се разиграят различни сценарии и да се определи най-изгоден вариант
• Различните транспортни групи се оцветяват в различни цветове, за да е лесно да се възприеме информацията
• Предлага се на управителите оптимален вариант и резервни варианти

Транспортните фирми, с които работим и техните цени са:

• Шанс Тур (цели автобуси): 58 места за 6600 лева и 75 места за 8000 лева (важно е, че това са цени общо за отиване и връщане - тоест може да се сложат хора към Германи и хора от Германия)
• Радина ВИП: 150 лева на човек (цената е само в 1 посока)
• Георг- превози до южната част на Германия
• Юбим- превози главно до Мюнхен
• С други фирми работим ако не можем да използваме някоя от тези. Условията трябва да се вземат от фирмата и да се докладват в е-мейл до управител.

Доклад до управителите

След потвърждаването на предложението се финализира с фермерите и се прави заявка към транспортните фирми.