Проучване какво трябва да си носят работниците, уведомяването им относно справките + доклад

Отговорен: Моника

Праща се факс до фермера. Факсът се праща по следния шаблон. Внимава се дали фермерът не иска някакви документи в повече и дали няма някакви специфики, които трябва да бъдат отразени във факса преди да бъде пратен. Потвърждава се получаването на факса от фермера по телефон. Фермерът трябва да бъде помолен да го изпрати в най-кратък срок. Ако не го изпраща навреме се свързвате пак с него, ако е нужно пак му пращате вече изпратения факс. Ако изглежда, че няма да стане чрез факс го разпитвате по телефон (като използвате съдържанието на факса и го попълвате). Факсът и неговия превод се качват в системата.

По време на разговора с фермера се пита и кога горе-долу смята, че ще иска работниците да пристигнат. Отбелязва се в системата (в бележки и в дата на заминаване). В бележки се записва дали датата на заминаване е окончателна или подлежи на потвърждение и ако подлежи кога сте се уговорили относно потвърждението.

Доклад относно пратения факс (след като бъде пратен, не е нужно да ни се праща след като бъде получен):

Снежа говори с хората (по заявка на Моника) относно

• обяснява им какво трябва да си носят
• обяснява им как да подадат документа до НОИ
• обяснява им да си извадят справки за семейно положение и за настоящ адрес и да ни ги пратят

Срок:

• Изискване на информация какво да носят хората - 5 седмици преди първоначалната дата на прозорец за заминаване
• Краен срок за получаване на информацията - 1 седмица след предното
• Краен срок за уведомяване на хората - 2 дни след предното (за да имат време да подадат документа до НОИ и да получат справките)